Assemblée générale 2024

Cette année, ce n'est pas une mais deux assemblées générales qui auront lieu

le dimanche 17 mars 2024
à la salle Seguin de Montfavet
(285 cours Cardinal Bertrand de Montfavet - 84140 MONTFAVET)
possibilité de se garer dans la cour

ORDRE DU JOUR :

10h30     Messe à l'église de Montfavet (pensez à mettre le foulard de l'Hospitalité)

12h00     Repas tiré des sacs à la salle Seguin de Montfavet

13h00     Début du règlement des adhésions et émargement

14h00     Début de l'Assemblée générale ordinaire : mot de bienvenue, rapport financier,
                   rapport moral, questions diverses

15h30     Début de l'Assemblée générale extraordinaire : modification des statuts

16h00     Goûter offert par l'Hospitalité

17h00     Fin provisoire de la journée

L'Assemblé générale est un moment très important pour le bon fonctionnement de notre association. La présence de chacun est indispensable et primordiale pour montrer notre intérêt à l'Hospitalité et pour la faire vivre (pour rappel, statutairement, l'Assemblée générale ordinaire ne peut être considérée comme "valable" que si 1/5 des membres actifs sont présents ou représentés tandis qu'il faut 2/3 des membres actifs soient présents ou représentés). En effet, si nous ne sommes pas assez nombreux, les nouveaux statuts ne pourront pas être votés.

ADHÉSION

C'est également l'occasion de se mettre à jour de son adhésion. Pensez donc à régler votre adhésion à l'association (soit sur place le 17 Mars, soit par courrier à la permanence).

• 20 € par personne ou 25 € pour un couple
• 15 € pour les étudiants (16 ans révolus et 1 pèlerinage) et chômeurs
• Adhésion famille : 20 € adulte + 5 € / enfant ou 25 € couple + 5 € / enfant
• 30 € et beaucoup plus (50, 100, ...) pour les bienfaiteurs
• Pour les sympathisants seulement (qui sont "non Hospitaliers" et donc "non membres de l’association") : 10 € pour l'abonnement au journal

Tous les chèques se font à l'ordre de : Hospitalité Notre-Dame de Lourdes du diocèse d'Avignon

POUVOIR

Pour les personnes ne pouvant être présentes, il est possible de donner un pouvoir à quelqu'un (fichier ci-dessous).

Dans ce cas, le pouvoir est à transmettre à l'Hospitalité, complété et signé :

• à l'Hospitalité, par courrier, avant le lundi 11 mars 2024
• à l'Hospitalité, par mail, avant le samedi 16 mars 2024, 20h
• à la personne mandatée, qui viendra avec le jour de l'Assemblée générale