Assemblée générale du 17 mars 2019

L'Assemblée générale annuelle de l'Hospitalité se tiendra, cette année, le

Dimanche 17 Mars 2019
à la salle municipale La Roquette à Courthézon
(boulevard Jean Vilar - derrière la salle polyvalente)

L'Assemblée générale de cette année sera l'occasion de faire le point sur les nouveautés et changements qui ont eu lieu en 2018 mais également de présenter l'année 2019 riche en événements importants ! Par ailleurs, il s'agit d'une année "avec", c'est à dire avec élection, puisque 5 postes du Conseil d'administration sont remis au suffrage. Nous comptons donc sur la présence de tous !

Au programme :

10h30     Messe à l'église de Courthézon
              (pensez à mettre le foulard de l'Hospitalité)

12h00     Repas tiré des sacs à la salle paroissiale

13h00     Début du règlement des adhésions

14h00     Mot de bienvenue, rapport financier, rapport moral, questions diverses

15h30     Vote pour le renouvellement partiel des membres du Conseil d'administration

16h00     Résultat du vote
              Suivi d'un goûter offert par l'Hospitalité

17h30     Fin provisoire de la journée
 

L'Assemblé générale est un moment très important pour le bon fonctionnement de notre association. La présence de chacun est indispensable pour montrer notre intérêt à l'Hospitalité et pour la faire vivre (pour rappel, statutairement, l'Assemblée générale ne peut être considérée comme "valable" que si 1/5 des membres actifs sont présents ou représentés). C'est également l'occasion de se mettre à jour de son adhésion. Pensez donc à régler votre adhésion à l'association (soit sur place le 17 Mars, soit par courrier à la permanence).

• 20 € par personne ou 25 € pour un couple
• 15 € pour les étudiants (16 ans révolus et 1 pèlerinage) et chômeurs
• Adhésion famille : 20 € adulte + 5 € / enfant ou 25 € couple + 5 € / enfant
• 30 € et beaucoup plus (50, 100, ...) pour les bienfaiteurs
• Pour les sympathisants seulement (qui sont "non Hospitaliers" et donc "non membres de l’association") : 10 € pour l'abonnement au journal

Tous les chèques se font à l'ordre de : Hospitalité Notre-Dame de Lourdes du diocèse d'Avignon

Pour les personnes ne pouvant être présente, il est possible de donner un pouvoir à quelqu'un (fichier ci-dessous).

Dans ce cas, le pouvoir est à transmettre à l'Hospitalité, complété et signé :

par courrier, à la permanence, avant le Mercredi 14 Mars 2018.
par mail, avant le Vendredi 16 Mars 2018.

Pour les personnes ne pouvant être présente, il est possible de donner un pouvoir à quelqu'un (fichier ci-dessous).

Dans ce cas, le pouvoir est à transmettre, complété et signé :

• à l'Hospitalité, par mail, avant le samedi 16 mars 2019, 20h
• à la personne mandatée, qui viendra avec le jour de l'Assemblée générale