Hospitalité d'Avignon

Assemblées générales ordinaire et extraordinaire du 1er mars 2020

 

Cette année, ce n'est pas une mais deux assemblées générales qui auront lieu le

Dimanche 1er Mars 2020
à la salle Seguin de Montfavet

L'Assemblée générale ordinaire qui se tiendra d'abord sera l'occasion de faire le bilan de l'année écoulée et de se remémorer les moments marquants de 2019, année riche en événements !

L'Assemblée générale extraordinaire qui suivra aura pour but de modifier quelques points des statuts de l'association, afin de donner un nouvel élan à notre Hospitalité.
Les statuts sont disponibles ici.

Au programme :

10h30     Messe à l'église de Montfavet
              (pensez à mettre le foulard de l'Hospitalité)

12h00     Repas tiré des sacs à la salle Seguin

13h00     Début du règlement des adhésions

14h00     Assemblée générale ordinaire
               Mot de bienvenue, rapport financier, rapport moral, questions diverses

15h30     Assemblée générale extraordinaire
               Modification des statuts

16h30     Goûter offert par l'Hospitalité

17h30     Fin provisoire de la journée

L'Assemblé générale est un moment très important pour le bon fonctionnement de notre association. La présence de chacun est indispensable et primordiale pour montrer notre intérêt à l'Hospitalité et pour la faire vivre (pour rappel, statutairement, l'Assemblée générale ordinaire ne peut être considérée comme "valable" que si 1/5 des membres actifs sont présents ou représentés tandis qu'il faut 2/3 des membres actifs soient présents ou représentés). En effet, si nous ne sommes pas assez nombreux, les nouveaux statuts ne pourront pas être votés et la nouvelle dynamique que nous souhaitons donner ne pourra pas être lancée.

C'est également l'occasion de se mettre à jour de son adhésion. Pensez donc à régler votre adhésion à l'association (soit sur place le 01er Mars, soit par courrier à la permanence).

  • 20 € par personne ou 25 € pour un couple
  • 15 € pour les étudiants (16 ans révolus et 1 pèlerinage) et chômeurs
  • Adhésion famille : 20 € adulte + 5 € / enfant ou 25 € couple + 5 € / enfant
  • 30 € et beaucoup plus (50, 100, ...) pour les bienfaiteurs
  • Pour les sympathisants seulement (qui sont "non Hospitaliers" et donc "non membres de l’association") : 10 € pour l'abonnement au journal

Tous les chèques se font à l'ordre de : Hospitalité Notre-Dame de Lourdes du diocèse d'Avignon

Pour les personnes ne pouvant être présente, il est possible de donner un pouvoir à quelqu'un (fichier ci-dessous). Attention, il faut remplir les 2 pouvoirs (Assemblée générale ordinaire et Assemblée générale extraordinaire) !

Dans ce cas, le pouvoir est à transmettre à l'Hospitalité, complété et signé :

  • à l'Hospitalité, par courrier, avant le lundi 24 février 2020
  • à l'Hospitalité, par mail, avant le samedi 29 février 2020, 20h
  • à la personne mandatée, qui viendra avec le jour de l'Assemblée générale

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